구글 캘린더 200% 활용법 – 일정관리 고수가 되는 법
구글 캘린더 200% 활용법 – 일정관리 고수가 되는 법 하루가 왜 이렇게 짧게 느껴질까요? 할 일은 많고, 시간은 부족한 느낌. 이런 고민이 있다면, 구글 캘린더 를 제대로 활용해보세요. 단순한 일정 등록을 넘어서, 일상 전체를 체계적으로 관리할 수 있는 유용한 도구 입니다. 오늘은 제가 직접 사용해보고 효과를 본 구글 캘린더 200% 활용법 을 정리해드립니다. 1. 캘린더 여러 개 나눠서 쓰기 하나의 캘린더에 모든 일정을 다 넣으면 오히려 복잡해집니다. 업무, 개인, 가족, 건강 등 카테고리별로 캘린더를 나눠 서 사용해보세요. 각각의 색상을 다르게 지정하면 한눈에 구분이 가능해 훨씬 효율적입니다. 2. 반복 일정 적극 활용하기 매주 월요일 회의, 매일 저녁 운동, 매달 납부일 등 반복되는 일정은 ‘반복’ 기능 을 통해 자동 설정해두면 매번 입력할 필요가 없어집니다. 소소하지만 시간을 절약하는 데 큰 도움이 됩니다. 3. 일정마다 알림 설정은 다르게 중요한 미팅은 30분 전, 간단한 약속은 10분 전 등 알림 시간을 다르게 설정 하면 일정을 더 전략적으로 관리할 수 있습니다. 기본값으로만 사용하면 자주 알림을 놓치게 되더라고요. 4. 태그 대신 ‘제목 규칙’ 사용하기 구글 캘린더는 태그 기능이 없지만, 저는 제목 앞에 카테고리를 붙입니다. 예: [업무] 보고서 작성 , [운동] 요가 수업 . 이렇게 하면 검색도 쉽고, 시각적으로도 분류가 잘 됩니다. 5. 데스크톱 + 모바일 연동 필수 컴퓨터에서 계획을 짜고, 모바일로 알림 받는 구조 가 가장 효율적입니다. 특히 안드로이드 사용자라면 구글 캘린더 앱이 기본으로 설치되어 있어 연동도 쉬워요. 아이폰에서도 앱 설치 후 로그인만 하면 동기화됩니다. 개인 팁: ‘하루 리허설’ 활용하기 저는 매일 아침 5분 정도 구글 캘린더를 열고 그날 일정 리허설 을 합니다. 어떤 일이 있고, 얼마나 시간이 필요한지 머릿속으로 시뮬레이션을 해보면 하루가 훨씬 계획적으로 흘러가더라고요. ...
